Le amministrazioni pubbliche italiane devono usare lo strumento di commercio elettronico del portale MePA per acquistare direttamente dai fornitori beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria.
Per fare questo, consultano il catalogo elettronico di prodotti e servizi abilitati dei fornitori, confrontando tutte le caratteristiche dell’offerta. Il catalogo è pubblicato sul sistema in seguito a una procedura di abilitazione. Le tipologie di beni e servizi e le condizioni generali di fornitura sono definite in specifici bandi.
Gli enti pubblici possono emettere direttamente ordini d’acquisto (OdA) o richieste d’offerta (RdO). I fornitori abilitati, invece, offrono beni e servizi online, rispondendo alle eventuali richieste di offerta formulate dalle PA.
Il MePA consente dunque caratteristiche di standardizzabilità per acquisti ripetitivi e/o per volumi ridotti.
Le procedure di utilizzo del MePA sono generalmente considerate di non immediata comprensione e praticabilità a causa di un sistema complesso che però, una volta compreso, garantisce alle aziende fornitrici un’ampia serie di vantaggi:
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